Angebot vom: 18.09.2023

Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Firma

Blaurock Landschaftsarchitektur

Einsatzort

Seifhennersdorfer Straße 10
01099 Dresden

Anstellung

Festanstellung

Kontakt

Stellenbeschreibung

Möchtest Du ein kollegiales Team bei spannenden und vielseitigen Projekten in öffentlichen Freiräumen wie Sport- und Freizeitanlagen, Spielflächen oder Parkanlagen unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir planen nachhaltige Freianlagen für sehr verschiedene Bauherrn und Auftraggeber. Das sind neben Schulhöfen und Kindergärten auch Stadtplätze, Institute und Freizeiteinrichtungen in ganz Deutschland. Wir suchen eine graphisch versierte Kraft die uns bei diesen Projekten unterstützen kann. Gerne unterstützen wir Dich auch als WiedereinsteigerIn.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Mitarbeiter/innen bei ihren Aufgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Abgaben
• Einholung von Dokumenten und Genehmigungen
• Formelle und inhaltliche Überprüfung von Dokumenten
• Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente
• Erstellung von Besprechungsprotokollen
• Regelmäßige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
• Korrespondenz im Projektteam, mit dem Vertriebsteam, dem Kunden sowie weiterer Projektbeteiligter
• die Koordination interner Belange und deren Vertretung gegenüber Externen gehören ebenso zu Deinem Arbeitsgebiet wie die Abstimmung der Schnittstellen zu den Fachplanungen und den entsprechenden Behörden.
• Verwaltung der Projektdokumentation
• Organisatorische Unterstützung der Projektarbeit, z.B. Aufstellung von Terminplänen
• Buchhaltung

Dein Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Mediengestalter oder Medien-/Web-/Kommunikationsdesigner o.ä.
• sicherer und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich
• Du hast Interesse Anwendungen wie InDesign, Photoshop zu nutzen
• Organisationsgeschick, zielorientiertes Arbeiten, Einsatz- und Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit
• eigene Leistungsschwerpunkte werden in unserem Team unter Berücksichtigung der persönlichen Kompetenzen besonders berücksichtigt.

Wir bieten:
• einen modernen Arbeitsplatz inmitten der Dresdner-Neustadt
• eine feste Anstellung mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) mit Überstundenausgleich und die Option Home-Office Tage zu vereinbaren
• kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, leidenschaftliche Kollegen
• regelmäßige externe und interne Fortbildung – fachlich und methodisch
• Auto und Bürofahrrad für Geschäftstermine
• ein breites Tätigkeitsspektrum sowie sinnvolle, abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Du Verantwortung übernehmen und Dich weiterentwickeln können
• Teamausflüge und Betriebsveranstaltungen
• Kantine im Haus mit selbstgestalteter Terrasse

Wenn Du neugierig geworden bist und Lust hast, Deine Zukunft mit uns zu gestalten, dann sende Deine Unterlagen als pdf per E-Mail an
post@blaurock-la.de

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Kontakt & Ansprechpartner

Blaurock Landschaftsarchitektur
Claudia Blaurock

Seifhennersdorfer Straße 10
01099  Dresden
Deutschland


post@blaurock-la.de
www.blaurock-la.de

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