Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Büromanagement!
Wir sind auf der Suche nach Organisationstalenten mit kaufmännischer Ausbildung, die ein Interesse an Digitalisierung haben.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich gerne bei uns mit Bewerbungsschreiben und Lebenslauf, sowie Referenzen und Zeugnissen.

Anforderungen:
• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen wie Word, Excel, Outlook, Teams und den dazugehörigen Tools
• Sicherer Umgang mit DATEV
• Gute Kenntnisse in Ausschreibungs- und Controllingsoftware, idealerweise Loreg RP Pro
• Deutsche Sprachkenntnisse mind. auf C1-Niveau
• Freundliches und kompetentes Auftreten, Flexibilität und Freude an Problemlösungen

Wir bieten:
• Ein motiviertes kollegiales Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
• Langfristiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit mit angemessener Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Option
• 28 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ticket öffentlicher Nahverkehr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gruppen-Unfallversicherung
• Diensthandy, Laptop und kostenlose Verpflegung im Büro
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Mitspracherecht bei der Gestaltung interner Prozesse

Aufgabenfelder:
Buchhaltung:
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung/Buchhaltung (DATEV), Kommunikation mit Steuerbüro
• Projektbuchhaltung und Rechnungsstellung in RP Pro
• Zahlungseingangskontrolle, Mahnwesen und Rechnungszahlung
• Umgang mit eRechnungen
Akquise:
• Vorbereitende Angebotsbearbeitung
• Angebotskontrolle und -abgaben (AVA-Programme, Lieferantenportale)
• Auftragskontrolle
• Pflege der Firmenhomepage
Personalwesen:
• Vertragswesen
• Personalgesprächsvor- und -nachbereitung
• Kommunikation mit VersicherungsanbieterInnen (KFZ, bAV, Lebensversicherung)
Sekretariat:
• Organisation und Durchführung von Abläufen/Prozessen
• Materialbeschaffung
• Kommunikation – Telefon, E-Mail, Anschreiben
• Postein- und -ausgang

Kontakt & Ansprechpartner:in

trias Planungsgruppe GbR
Herr Mencke

Schönfließer Straße 83
16548  Glienicke Nordbahn

033056-76501

bewerbung@trias-planungsgruppe.com
www.trias-planungsgruppe.com

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