Angebot vom: 13.12.2019

Haben Sie Freude an Kommunikation und Büroorganisation?

Firma

Hager Partner AG

Einsatzort

Crellestraße 29-30
10827 Berlin

Anstellung

Festanstellung

Kontakt

Stellenbeschreibung

Hager Partner AG ist ein renommiertes Landschaftsarchitekturbüro mit Sitz in Zürich und Berlin. Unsere Berliner Niederlassung bearbeitet vielseitige Projekte, Studien und Wettbewerbe gemeinsam in interdisziplinären Teams im In- und Ausland. Wir befinden uns mitten im lebendigen Stadtteil Schöneberg in fußläufiger Entfernung zu Restaurants, Einkaufsmöglichkeiten, S-Bahn, Bus und U-Bahnanschluss.
Für den Neuaufbau einer umfassenden Büro- und Teamassistenz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter (w/m) mit Erfahrung Büroassistenz/ Assistenz in Teilzeit

Was für Sie zu tun ist

° Aktive Mitwirkung beim Neuaufbau unserer Büroassistenz in direkter Abstimmung mit der Team‐ und Geschäftsleitung Berlin

° Umsetzung der allgemeinen Büroorganisation, Material‐ und Bürobestellungen, Telefondienst, Führen der Bürokasse etc.

° Ansprechpartner/in für Praktikanten, Studenten und externe Partner
Organisation und Unterhalt der Bürobibliothek, Zeitschriftenabonnemente

° Mitwirkung bei der Präqualifikation von Projektbewerbungen, VgV‐Verfahren und sonstige Akquisitionsmaßnahmen

° Organisation und Pflege der erforderlichen Bürobewerbungsunterlagen für VgV‐
Verfahren, wie Zertifikate, Büro‐ und Mitarbeiternachweise

° Grafische und textliche Darstellung und Dokumentation von Projektdatenblättern in
Abstimmung mit dem Hauptsitz in Zürich und der Berliner Leitung

° Allgemeine Betreuung der Berliner Öffentlichkeitsarbeit, Bearbeitung von medialen
Anfragen und Veröffentlichungen in Abstimmung mit Zürich und Berlin

° Termin‐ und Reiseorganisation für das Büroteam in Berlin

Was Sie mitbringen sollten

° Erfahrung in der Tätigkeit als Büro‐, Team‐ oder Geschäftsführungsassistenz

° Organisatorische Fähigkeiten, gerne zusätzliche kaufmännische Erfahrungen

° Umfassende Kenntnisse in den büroüblichen Office‐Programmen, idealerweise auch
Kenntnisse in Adobe InDesign, Photoshop oder PowerPoint

° Sichere Ausdrucksweise, gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten

° Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Deutsch Muttersprache Wort und Schrift

° Erfahrungen in der Assistenztätigkeit in ähnlichen Bürostrukturen bei Architektur‐ oder Ingenieurbüros, idealerweise beruflicher Hintergrund in der Landschaftsarchitektur

° Teamfähigkeit und Lust zur Kommunikation sowohl intern als auch extern

° Neugier an neuen Aufgaben und Herausforderungen, Humor und Lebensfreude

Was wir Ihnen anbieten können

° Teamorientiertes, unbefristetes Arbeitsverhältnis. Einstieg in Teilzeit mit Option auf
Vollzeit.

° Hohes Maß an eigenständigem Arbeiten und Offenheit für neue Ideen

° Leistungs‐ u. erfahrungsgerechte Bezahlung mit regelmäßiger Entwicklungsoption

° Kreative Mitgestaltung beim Neuaufbau der neuen Assistenzstelle

° Flache Hierarchiestrukturen und direkter Austausch mit der Leitungsebene

° Angenehmes Arbeitsklima in einem offenen, kreativen und engagierten Team

° Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung

° Kostenlose Nutzung von Getränken, Obstteller und Kuchen

° Regelmäßige fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

° Flexible Arbeitszeiten mit hoher Berücksichtigung der Work‐Live‐Balance

° Teilnahme an regelmäßigen Büroveranstaltungen in Berlin und mit Kollegen aus Zürich

° Zentral und gut angebundener Arbeitsplatz in Berlin Schöneberg

Was Sie bei Interesse tun sollten

Wenn die genannten Aufgaben oder Teile davon Ihr Interesse geweckt haben, würden wir Sie sehr gerne persönlich kennenlernen.

Bitte melden Sie sich bei der Geschäftsleitung, Herrn Andreas Kotlan / kotlan@hager‐ag.de oder der Teamleitung, Frau Anna Buchwald / buchwald@hager‐ag.de und
machen mit uns einen Termin aus.

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt & Ansprechpartner

Hager Partner AG
Herr Andreas Kotlan

Crellestraße 29-30
10827  Berlin
Deutschland


kotlan@hager-ag.de
www.hager-ag.de

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